Una hoja de horas resulta más clara si cada hora tiene una tarea y un proyecto. MoodLens permite iniciar un temporizador o añadir tiempo manualmente, ver su efecto en el presupuesto y preparar una factura a partir del trabajo facturable.
La respuesta breve
Inicia y detén el temporizador de la tarea en la que trabajas, o añade una entrada manual. Revisa si cada entrada es facturable y comprueba las tarifas y el presupuesto del tablero. Al facturar, usa el trabajo registrado para preparar la factura, revisa líneas y datos del cliente y envíala desde el flujo de facturación.
Del trabajo en la tarea a una factura revisada
- 1Elegir la tarea
- 2Medir o añadir tiempo
- 3Comprobar horas facturables
- 4Revisar tarifas y presupuesto
- 5Preparar la factura
- 6Revisarla antes de enviarla
Registra el tiempo en la tarea donde ocurre
Inicia el temporizador al comenzar una tarea y detenlo al terminar o cambiar de trabajo. Si lo olvidaste, añade una entrada manual con la duración real. Registrar el tiempo en la tarea facilita explicar el trabajo mejor que un total mensual sin contexto.
Antes de cerrar el día, busca temporizadores duplicados, trabajo sin registrar y tiempo asignado a otra tarea. Un registro preciso vale más que uno artificialmente completo.
Decide qué es facturable antes de crear una línea de factura
No todas las horas deben aparecer en la factura. Clasifica el trabajo según el acuerdo: la ejecución quizá sea facturable y la planificación interna no. En un proyecto de precio fijo, el tiempo registrado sigue indicando si el esfuerzo supera lo previsto.
MoodLens admite tarifas por miembro y tablero, además de tarifas personales privadas; propietarios y administradores gestionan las tarifas del tablero. Comprueba la tarifa del proyecto antes de dar un importe por definitivo.
Vigila el presupuesto mientras aún puedes actuar
El tablero muestra cómo se consume el presupuesto al registrar trabajo. Compara el saldo disponible con las tareas pendientes. Si las cifras se desvían, revisa el alcance y los siguientes pasos antes de que la factura sorprenda al cliente.
El presupuesto ayuda a decidir, pero un porcentaje creciente no explica si se autorizó el trabajo, hace falta un cambio de alcance o se configuró mal una tarifa. Comprueba las entradas y el acuerdo con el cliente.
Prepara y revisa la factura
Las facturas de MoodLens pueden usar tiempo registrado y datos del proyecto. Abre la acción de facturación desde el tablero o la sección de facturas; comprueba cliente, fechas, moneda, líneas e importe, y confirma que las horas facturables coinciden con lo acordado. Un borrador generado necesita revisión humana.
Cuando esté correcta, envíala desde el flujo de facturación. Si usas enlaces de pago o recordatorios, comprueba esos ajustes por separado. El registro de tiempo aporta datos para cobrar, pero no decide lo que el cliente aceptó pagar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir tiempo sin usar el temporizador?
Sí. MoodLens admite entradas manuales y temporizadores por tarea.
¿Todas las horas registradas son facturables?
No. Revisa su clasificación y el acuerdo con el cliente antes de crear la factura.
¿Puedo mantener privada mi tarifa personal?
Sí. La tarifa personal es privada; propietarios y administradores gestionan las tarifas por miembro en el tablero.