سجّل الوقت على مهام MoodLens وحوّل العمل القابل للفوترة إلى فاتورة

شغّل المؤقت عندما تبدأ المهمة، وأوقفه عند الانتهاء أو الانتقال إلى عمل آخر. إن نسيت تشغيله، أضف إدخالًا يدويًا بالمدة الفعلية. ارتباط الوقت بالمهمة يجعل شرح العمل أسهل من إجمالي شهري لا يوضح سياقه.

قبل نهاية اليوم، راجع المؤقتات المكررة والعمل غير المسجل والوقت المنسوب إلى مهمة خاطئة. دقة السجل أهم من ملئه بصورة مصطنعة.

ليست كل ساعة مناسبة لفاتورة العميل. صنف العمل بحسب الاتفاق: قد يكون التنفيذ قابلًا للفوترة، بينما لا يكون التخطيط الداخلي كذلك. وفي المشروع ذي السعر الثابت، يكشف الوقت المسجل مع ذلك إن كان الجهد يتجاوز المتوقع.

يدعم MoodLens سعرًا لكل عضو في كل لوحة، مع إعدادات أسعار شخصية خاصة؛ ويدير المالك والمسؤول أسعار أعضاء اللوحة. تحقق من السعر المستخدم في المشروع قبل اعتماد أي مبلغ.

تعرض لوحة المشروع استهلاك الميزانية مع تسجيل ساعات العمل. قارن المتبقي بالمهام التي لم تنجز. إذا بدأت الأرقام تنحرف، راجع النطاق والخطوات المقبلة قبل أن تصبح الفاتورة مفاجأة.

الميزانية أداة لاتخاذ القرار. ارتفاع النسبة لا يوضح وحده إن كان العمل مصرحًا به، أو إن كان تغيير النطاق مطلوبًا، أو إن ضُبط السعر خطأ. راجع الإدخالات واتفاق العميل.

يمكن لفواتير MoodLens استخدام الوقت المسجل وبيانات المشروع. افتح إجراء الفوترة من اللوحة أو قسم الفواتير، وتحقق من العميل والتواريخ والعملة والبنود والمبلغ، وتأكد من تطابق الساعات القابلة للفوترة مع الاتفاق. ما زالت المسودة المنشأة تحتاج إلى مراجعة بشرية.

بعد تصحيحها، أرسل الفاتورة عبر سير الفوترة. إذا استخدمت روابط الدفع أو التذكيرات، فتحقق من إعداداتها منفصلة. يوفر تتبع الوقت بيانات تدعم الفاتورة، لكنه لا يقرر ما وافق العميل على دفعه.