Vous savez ce dont le client a besoin. Transformer cet échange en périmètre, livrables, calendrier et prix demande encore du travail. Expliquez la mission à Moody, relisez la proposition préparée et enregistrez-la dans Propositions, sans saisir chaque champ. Cet exemple illustratif de site web à 5 500 € montre les points à vérifier avant de présenter l’offre au client.
La réponse en bref
Vous pouvez créer une proposition client en parlant à Moody dans MoodLens To-do. Décrivez le client, le périmètre, le calendrier, le prix et la devise ; répondez aux questions sur les informations manquantes, puis confirmez le brouillon. La proposition enregistrée se trouve dans Propositions, où vous pouvez télécharger un PDF ou envoyer un lien d’approbation sécurisé avec vérification de l’e-mail. La rédaction ne déclenche pas un envoi automatique.
Aide-moi à créer une proposition web non envoyée pour [nom du client]. Demande-moi le périmètre, le calendrier et le prix que je n’ai pas précisés. Montre-moi le brouillon et attends ma confirmation avant de l’enregistrer. N’envoie rien.
Remplacez [nom du client] par votre client. Vous pouvez préciser le reste pendant l’appel ; vous n’avez pas besoin d’un brief complet pour commencer.
Essayez avec Moody
- Connectez-vous à MoodLens et choisissez un espace où vous pouvez créer des propositions.
- Ouvrez l’assistant Moody, sélectionnez le bouton téléphone et autorisez le microphone si nécessaire.
- Lisez l’instruction courte, répondez aux questions et relisez l’aperçu. Confirmez l’enregistrement uniquement lorsque l’offre est correcte.
Le bouton ouvre MoodLens, pas un appel. Vous lancez l’appel vous-même. Enregistrer le brouillon n’envoie pas d’e-mail au client.
Du brief dicté à la validation du client
- 1Décrivez le travail
- 2Complétez les informations
- 3Relisez le brouillon
- 4Confirmez l’enregistrement
- 5Téléchargez ou envoyez
- 6Suivez les approbations
Ce que fait réellement un générateur de propositions IA à commande vocale
Il s’agit d’instructions prononcées, pas d’une demande pour qu’un e-mail « ressemble davantage à votre style ». Lancez un appel Moody dans l’espace de travail où vous voulez créer la proposition. Expliquez la mission comme à un collègue chargé de rédiger l’offre. Vous n’avez pas besoin de remplir toutes les rubriques du formulaire avant de commencer.
Le résultat utile est un brouillon dans Propositions, pas un paragraphe du chat qu’il faut encore copier dans un document. Moody peut structurer vos exigences en objectif, livrables, approche technique, dépendances, calendrier, critères d’acceptation et prix. Les décisions qui définissent l’offre restent les vôtres.
La proposition peut précéder la création du projet. Un projet existant apporte un contexte facultatif ; ce n’est pas une condition pour présenter une offre. Si vous en sélectionnez un, vérifiez les informations reprises : son budget n’est pas automatiquement le prix que vous souhaitez proposer.
Un brief vocal à adapter pour une proposition de site web
L’exemple suivant décrit une mission illustrative d’agence web pour Atlas Dental Clinic. Ce n’est ni un cas client réel ni une offre en cours. Remplacez le client, le périmètre et les conditions commerciales par les informations de votre propre offre.
Un bon brief fixe des limites pour qu’une rédaction convaincante ne promette pas discrètement du travail supplémentaire. Celui-ci précise qu’il s’agit de demandes de rendez-vous, identifie la dépendance au logiciel de planning et indique les exclusions.
- Si les patients réservent réellement des créneaux disponibles, dites-le explicitement et validez l’intégration avant de la promettre.
- N’offrez ces retours et cette période d’assistance que si votre équipe compte les assurer.
- Si le prix ou le calendrier ne sont pas arrêtés, précisez-le. Demandez un brouillon à relire plutôt que de laisser une hypothèse devenir une offre.
Crée une proposition non envoyée pour Atlas Dental Clinic, intitulée « Refonte du site web et système de demande de rendez-vous ». L’objectif est un site adapté au mobile qui présente les services de la clinique et permet aux patients de demander un rendez-vous. Périmètre : six pages responsive, contenu des services modifiable, formulaire de demande de rendez-vous, métadonnées de base pour les moteurs de recherche, analytics, tests et une séance de prise en main. Utilise Next.js et un CMS modifiable. Toute intégration au logiciel de planning de la clinique reste soumise à la confirmation de l’accès à son API pendant la phase de cadrage. Prévois six semaines à compter de la réception des contenus, des accès et de l’acompte. Chiffre en EUR : 500 € de cadrage, 1 200 € de design, 2 800 € de développement et 1 000 € d’intégration, de tests et de mise en ligne. Paiement : 40 % d’avance, 40 % à la présentation de la version fonctionnelle et 20 % à la mise en ligne. Inclus deux séries de retours sur le design et 14 jours d’assistance après la mise en ligne pour corriger les bugs du périmètre convenu. Exclus une nouvelle identité de marque, la publicité payante et les abonnements tiers. Pose des questions sur les informations manquantes, montre-moi la proposition et attends ma confirmation avant de l’enregistrer. N’envoie rien.
Vérifiez les 5 500 €, pas seulement la rédaction
Lisez les prix comme un client qui cherche à savoir si l’offre est fiable. EUR doit rester EUR dans les lignes de prix, le total, la page de validation et le PDF téléchargé. La mention « EUR » dans un paragraphe ne corrige pas un total affiché en dollars.
Les pourcentages de paiement de l’exemple totalisent 100 %. Ils indiquent quand chaque partie du prix est due ; créer une proposition ne génère pas de facture et n’encaisse aucun paiement. Ne présentez pas ces jalons comme déjà facturés ou réglés.
- 40 % d’avance : 2 200,00 €.
- 40 % à la présentation de la version fonctionnelle : 2 200,00 €.
- 20 % à la mise en ligne : 1 100,00 €.
- Précisez les taxes applicables et si elles sont incluses ; ne laissez pas l’assistant inventer votre régime fiscal.
| Poste | Montant |
|---|---|
| Cadrage | 500,00 € |
| Design | 1 200,00 € |
| Développement | 2 800,00 € |
| Intégration, tests et mise en ligne | 1 000,00 € |
| Total | 5 500,00 € |
Délimitez clairement le travail pour le client
La plus belle phrase d’une proposition n’est pas forcément la plus utile. « Une expérience numérique fluide » renseigne peu la clinique. « Le patient peut demander un rendez-vous sur mobile, recevoir un message de confirmation et transmettre sa demande au contact convenu de la clinique » donne aux deux parties quelque chose de concret à vérifier.
Vérifiez les dépendances avec la même attention. La clinique peut devoir fournir textes, photos, informations sur les services, identifiants d’accès et retours. Si le délai de six semaines en dépend, dites-le clairement au lieu de le cacher dans les petites lignes.
Demandez à Moody de clarifier une rubrique avant d’approuver le brouillon. Par exemple : « Appelle cela un système de demande de rendez-vous partout dans le document. Ne promets pas de disponibilité en temps réel. Conserve le prix de 5 500 EUR et les jalons de paiement actuels. » Relisez ensuite les conditions corrigées, pas seulement la réponse de l’assistant.
- Qu’est-ce qui est inclus et expressément exclu ?
- Que signifie « terminé » pour chaque livrable ?
- Combien de séries de retours sont incluses, et à quelle étape ?
- Que doit fournir le client, et quand ?
- Quelles intégrations dépendent du cadrage ou d’un accès tiers ?
Enregistrez par la voix ; envoyez quand l’offre est prête
Lorsque Moody présente le brouillon, donnez une confirmation distincte, par exemple « Oui, enregistre le brouillon ». Cela autorise l’enregistrement de la proposition relue. Ce n’est pas une autorisation d’envoyer un e-mail, d’approuver à la place du client ou de signer un contrat.
Ouvrez Propositions pour vérifier le document enregistré. Vous pouvez télécharger son PDF si le client préfère une pièce jointe, ou envoyer un lien de validation sécurisé. Un PDF seul n’équivaut pas au parcours d’approbation suivi dans l’application.
Lors de l’envoi pour approbation, sélectionnez les véritables destinataires et vérifiez leurs adresses. Chacun vérifie son e-mail avec un code à usage unique, consulte la proposition et l’approuve. Avec plusieurs destinataires, la proposition n’est entièrement approuvée qu’une fois toutes les approbations obtenues. Vous pouvez consulter cet état dans l’espace de travail plutôt que de le déduire d’un vague « ça me va ».
Si vous voulez que l’approbation crée un brouillon de contrat, activez expressément cette automatisation avant l’envoi. Elle est désactivée par défaut. Les informations juridiques et de signature du contrat généré doivent encore être vérifiées ; il n’est pas automatiquement signé ou envoyé comme accord définitif.
Essayez sans mettre une vraie offre client en jeu
Pour le premier essai, donnez à la proposition un nom clairement identifié comme test et ne l’envoyez pas. Choisissez un petit périmètre connu et une devise précise. Demandez à Moody de présenter le brouillon, demandez une modification, puis confirmez l’enregistrement. Ouvrez la proposition et vérifiez le PDF pour vous assurer que la modification et la devise ont été conservées.
C’est un essai plus utile que demander « une proposition professionnelle » et juger si le texte semble impressionnant. Vous vérifiez que vos décisions dictées restent intactes tout au long du parcours : instructions, relecture, document enregistré et export.
Pour une vraie mission, utilisez les informations réelles du client et vérifiez chaque engagement commercial. La voix évite de remplir le formulaire. Elle ne supprime pas votre responsabilité sur l’offre.
Questions fréquentes
Puis-je créer une proposition sans saisir chaque champ ?
Oui. Pendant un appel Moody, décrivez la mission, répondez aux questions sur les informations manquantes et confirmez le brouillon relu. Vous devez toujours fournir ou approuver le périmètre, le prix, la devise et le calendrier. Lancez l’appel et vérifiez le résultat : la commande vocale ne signifie pas qu’une offre non relue sera envoyée automatiquement.
Faut-il un projet existant pour créer une proposition ?
Non. La proposition peut être créée avant le projet client. Si vous sélectionnez un projet existant, vérifiez les informations reprises : ni son périmètre ni son budget ne deviennent automatiquement une offre approuvée.
Puis-je télécharger la proposition en PDF ?
Oui. La page Propositions propose le téléchargement en PDF. Vérifiez le nom du client, le périmètre, les exclusions, les lignes de prix et la devise avant de partager le fichier.
Puis-je envoyer une proposition à plusieurs personnes chez le client ?
Oui. MoodLens prend en charge des liens de validation avec vérification de l’e-mail pour plusieurs destinataires. Tous les destinataires sélectionnés doivent approuver pour que la proposition soit entièrement approuvée ; une approbation ne remplace pas les autres.
L’approbation d’une proposition signe-t-elle automatiquement un contrat ?
Non. L’approbation de la proposition et la signature du contrat sont distinctes. L’automatisation facultative peut créer un brouillon de contrat après approbation, mais son envoi et sa signature nécessitent toujours leurs propres actions humaines.