Le périmètre et le prix sont convenus. Il faut maintenant les reprendre dans un contrat, avec les informations de votre entreprise et du client, sans remplir un nouveau formulaire de zéro. Expliquez la mission dans un appel Moody, réutilisez les données enregistrées disponibles et relisez les conditions avant de sauvegarder. Ce guide suit un accord web illustratif à 5 500 € et précise les décisions qui restent les vôtres.
La réponse en bref
Un appel Moody permet de préparer et d’enregistrer un brouillon de contrat de prestation non envoyé dans MoodLens To-do. Sélectionnez un projet réel auquel vous avez accès, décrivez le travail convenu, reprenez les informations disponibles de votre entreprise et du client, puis confirmez les conditions relues. L’envoi et la signature électronique se font séparément dans Contrats ; une confirmation vocale d’enregistrement n’est pas une signature.
Prépare un contrat de prestation non envoyé pour [nom du projet existant]. Reprends les données enregistrées disponibles de mon entreprise et du client. Demande seulement les informations manquantes, montre-moi les conditions et attends ma confirmation avant d’enregistrer. N’envoie et ne signe rien.
Utilisez le nom exact d’un vrai projet auquel vous avez accès. S’il n’existe pas encore, créez-le d’abord. Les faits juridiques manquants doivent venir de vous, pas de suppositions.
Essayez avec Moody
- Connectez-vous à MoodLens et choisissez l’espace de votre projet. Vous devez avoir le droit de créer des contrats.
- Ouvrez l’assistant Moody, sélectionnez le bouton téléphone et autorisez le microphone si nécessaire.
- Lisez l’instruction courte, fournissez les données manquantes et relisez les conditions. Confirmez l’enregistrement, puis ouvrez Contrats pour vérifier le brouillon non envoyé.
Le bouton ouvre MoodLens, pas un appel. Envoyer et signer sont des étapes distinctes ; confirmer l’enregistrement à voix haute n’est pas signer.
La voix prépare le brouillon ; les personnes autorisent l’accord
- 1Choisissez le vrai projet
- 2Reprenez les données disponibles
- 3Fournissez les informations manquantes
- 4Relisez les conditions
- 5Confirmez l’enregistrement
- 6Envoyez et signez séparément
Un générateur de contrats IA doit préserver l’accord, pas l’improviser
Un générateur de contrats IA transforme des instructions en un brouillon d’accord. La description paraît simple, mais elle recouvre deux types d’informations très différents : le texte que l’assistant peut aider à rédiger et les faits commerciaux ou juridiques qu’il ne doit pas deviner.
Moody peut organiser le périmètre de la prestation, proposer des critères d’acceptation et des responsabilités du client à partir de vos exigences, et utiliser les clauses intégrées à MoodLens. Votre identité juridique, adresse, représentant du client, prix, devise, dates et juridiction ne sont pas des sujets de rédaction créative.
MoodLens enregistre le résultat comme un contrat de l’application, lié à un projet réel et accessible. Vous pouvez créer le brouillon directement ; une proposition approuvée n’est pas obligatoire. Si vous choisissez d’en reprendre une, précisez-le pour que ses conditions convenues soient le point de départ, et non un autre budget ou un ancien contrat.
Réutilisez les données sans considérer chaque valeur comme convenue
Choisissez d’abord l’espace de travail et le vrai projet. Moody peut rechercher les données disponibles de votre entreprise et du client du projet, dans les limites de vos permissions. Ces suggestions évitent de ressaisir des informations ; elles doivent quand même être relues.
Dites « Utilise l’e-mail de mon compte connecté comme e-mail du prestataire » si c’est l’adresse souhaitée. Ne supposez pas que l’e-mail de contact, celui de facturation et celui du compte sont interchangeables. Si vos paramètres d’entreprise indiquent une autre adresse, choisissez celle qui doit figurer dans l’accord.
Si deux projets ont des noms proches, identifiez le bon. Une description de projet est un contexte, pas la preuve que son périmètre ou son prix a été approuvé. Demandez à Moody d’utiliser les livrables et le prix précis que vous indiquez maintenant.
Pour une vraie mission, assurez-vous de disposer des identités juridiques du prestataire et du client, des représentants, des adresses, des dates du projet, de la juridiction et des conditions commerciales. Une information manquante doit entraîner une question, pas une adresse inventée qui semble crédible.
Une instruction vocale concrète pour un contrat de développement web
Cet exemple prolonge la proposition web à 5 500 € de notre autre guide. Il s’agit d’une mission illustrative, pas d’un conseil juridique ou d’un modèle pour une juridiction particulière. Choisissez un projet réel et accessible et remplacez l’exemple par les informations de votre accord.
Notez la demande explicite de relire avant d’enregistrer et l’instruction de ne rien envoyer ni signer. Vous pouvez ainsi essayer la rédaction sans transformer la conversation en autorisation de conclure un accord.
Prépare un contrat de prestation non envoyé pour le projet existant Atlas Dental Website. Reprends les données disponibles enregistrées de mon entreprise et les informations du client du projet, et utilise l’e-mail de mon compte connecté comme e-mail du prestataire. Périmètre : six pages responsive, contenu des services modifiable, formulaire de demande de rendez-vous, métadonnées de base pour les moteurs de recherche, analytics, tests et une séance de prise en main. Toute intégration au planning reste soumise à la confirmation de l’accès à l’API pendant le cadrage. Le forfait est de 5 500 EUR, avec un acompte de 40 % et un délai de paiement de 14 jours. Inclus deux séries de retours sur le design. Exclus une nouvelle identité de marque, la publicité payante et les abonnements tiers. Utilise les clauses intégrées et propose des critères d’acceptation et des responsabilités du client pour que je les relise. Demande les identités juridiques, adresses, dates ou juridiction manquantes au lieu de les inventer. Montre-moi l’aperçu complet et attends ma confirmation avant d’enregistrer. N’envoie et ne signe rien.
Un acompte de 40 % représente 2 200 € sur le forfait de 5 500 €. Un délai de paiement de 14 jours indique le temps accordé pour régler une demande de paiement émise ; il ne précise pas quand facturer les jalons restants. Si vous voulez conserver l’échéancier de 40 % / 40 % / 20 % de la proposition, dites-le et vérifiez que le contrat le reprend.
Ne copiez pas les exclusions si elles contredisent ce que vous avez vendu. Si la stratégie SEO est incluse mais la publicité payante exclue, précisez exactement cela. Une exclusion doit délimiter le travail convenu, pas retirer discrètement un livrable promis.
Vérifiez cinq points avant de dire « enregistre le brouillon »
Un contrat peut avoir tous ses champs obligatoires remplis et contenir une mauvaise décision commerciale. Les contrôles de complétude sont utiles, mais ils ne sont pas une relecture juridique et ne prouvent pas que l’accord protège votre entreprise.
Comparez l’aperçu à la conversation qui l’a produit. Si le prix, le projet, une date ou les retours inclus sont incorrects, demandez un nouvel aperçu corrigé avant de confirmer. Un « oui » précédent ne doit pas autoriser des conditions modifiées ensuite.
| Point | À vérifier |
|---|---|
| Parties et projet | Le bon projet, les identités juridiques, représentants, adresses et l’e-mail du prestataire. |
| Périmètre et acceptation | Des livrables concrets, les conditions d’intégration et une manière claire de constater la fin du travail. |
| Prix | 5 500 EUR partout ; l’acompte, les conditions de paiement et le traitement fiscal prévus. |
| Dates et retours | Les vraies dates d’effet, de début et de fin, et les retours que vous avez effectivement offerts. |
| Conditions juridiques | Juridiction, obligations, exclusions et clauses intégrées adaptées à cette mission. |
Faites relire les conditions par un professionnel du droit qualifié lorsque la mission, la juridiction ou le risque le justifient. Moody aide à préparer et organiser un brouillon ; il ne garantit pas sa validité et ne fournit pas de conseil juridique propre à une juridiction.
Enregistrer un brouillon n’est ni l’envoyer ni le signer
Après relecture, dites « Oui, enregistre le brouillon ». Ouvrez Contrats et vérifiez l’accord enregistré. Les outils vocaux créent ou modifient des brouillons non envoyés ; ils n’envoient pas de contrat et ne signent pour personne.
Le PDF d’un brouillon non signé ne contient pas de certificat de signature électronique. C’est normal. Confirmer l’enregistrement autorise Moody à sauvegarder les conditions relues ; cela ne prouve pas que vous ou le client les avez signées.
Quand l’accord est prêt, envoyez-le depuis Contrats et suivez le processus de signature distinct. Tous les signataires requis, y compris le prestataire, doivent signer. Une fois ce processus terminé, MoodLens produit le PDF final avec son certificat de signature électronique. Le certificat consigne les éléments de preuve de signature et d’intégrité du document associés à l’accord.
Pour un test, gardez le brouillon non envoyé et identifiez clairement les informations fictives. N’envoyez pas un accord fictif à un client uniquement pour faire apparaître un certificat.
Conservez les mêmes limites avec les employés IA et MCP
Moody n’est pas le seul point d’entrée. Les employés IA disposant des accès nécessaires et les clients IA externes compatibles connectés au serveur MCP de MoodLens peuvent préparer et créer des brouillons de contrats dans l’application.
Cet accès est limité. L’assistant doit utiliser le projet choisi, conserver vos informations explicites et présenter les conditions avant qu’une écriture soit approuvée. Une IA connectée n’est pas autorisée à lire des projets masqués, à remplacer le client ou à agir comme signataire.
Si un employé ou une IA externe indique ne pas avoir accès, vérifiez ses permissions plutôt que de lui demander de les contourner. Pour un premier test, utilisez un brouillon non envoyé, demandez une modification du prix ou du périmètre et vérifiez le contrat enregistré.
L’intérêt de la voix est concret : moins de ressaisie entre la conversation et le brouillon. L’accord nécessite toujours votre jugement commercial, une relecture juridique adaptée et le consentement de chaque signataire.
Questions fréquentes
Moody peut-il créer un contrat sans proposition approuvée ?
Oui. Il peut préparer directement un brouillon de contrat dans l’application pour un projet réel et accessible. La reprise d’une proposition approuvée est une option distincte, pas une condition de rédaction directe.
Peut-il reprendre mes informations d’entreprise et mon e-mail ?
Il peut reprendre les informations enregistrées disponibles de votre entreprise et du client choisi, dans les limites de vos permissions. Demandez explicitement l’e-mail de votre compte connecté si c’est celui du prestataire souhaité. Vérifiez chaque information d’identité reprise avant d’enregistrer ou d’envoyer.
L’IA complète-t-elle les faits juridiques manquants ?
Pour une vraie mission, elle doit demander plutôt qu’inventer identités juridiques, adresses, dates, juridiction ou engagements de paiement. Elle peut aider à rédiger et proposer des critères d’acceptation à partir de vos exigences. Un fait manquant n’est pas la même chose qu’une phrase manquante.
Puis-je envoyer ou signer en confirmant le brouillon par la voix ?
Non. « Oui, enregistre le brouillon » sauvegarde l’accord relu sans l’envoyer. L’envoi et la signature électronique se font séparément dans Contrats ; les outils de rédaction vocale ne signent pas à votre place.
Pourquoi mon brouillon PDF n’a-t-il pas de certificat de signature électronique ?
Le certificat est généré pour le PDF final signé, après la signature de toutes les personnes requises. Un brouillon non signé n’a pas de signature achevée à certifier, même si tous les champs de rédaction sont remplis.
Un contrat généré par IA remplace-t-il la relecture juridique ?
Non. Un brouillon complet ne garantit ni l’adéquation juridique ni la validité de l’accord. Relisez les conditions et consultez un professionnel du droit qualifié lorsque la mission, la juridiction ou le risque le nécessitent.